Политика конфиденциальности компании в отношении обработки ПДн

Утверждено приказом

Директора

ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР»

№ 327 от 15 мая 2015 г.

Политика ООО Группа компаний «ПРОЕКТ ЦЕНТР» в отношении конфиденциальности обработки персональных данных

1.  Основные термины и определения

В настоящей политике используются следующие основные понятия:

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор – ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР», самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых, становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

2. Общие положения

ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР», основываясь на целях безусловного выполнения требований законодательства РФ и поддержания своей деловой репутации, считает своими задачами исполнение принципов справедливости, законности, конфиденциальности, безопасности при обработке персональных данных.
Настоящая политика в отношении обработки персональных данных:

  • разработана с учетом требований Конституции РФ, законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных;
  • определяет основные принципы, цели и способы обработки персональных данных, состав субъектов персональных данных и их права, действия ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР» при обработке персональных данных, меры принимаемые ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР» по защите персональных данных, а также меры по контролю за соблюдением требований законодательства и данной политики;
  • является общедоступным документом, которым регламентируется деятельность ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР» при обработке персональных данных.

3. Информация об операторе

Наименование: Общество с ограниченной ответственностью  Группа компаний «ПРОЕКТ ЦЕНТР»
ИНН: 0277113903
Фактический адрес: 450075, г. Уфа, ул. Блюхера, дом 2, офис 102
Телефон: +7 (347) 298-84-83

4. Правовые основания обработки персональных данных

Данная политика в отношении обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями следующих нормативно-правовых актов РФ:

  • Конституции Российской Федерации;
  • Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Указа Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
  • постановления Правительства Российской Федерации от 13 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
  • постановления Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 года № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
  • постановления Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • приказа ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • приказа Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
  • иных нормативно-правовых актов Российской Федерации и нормативных документов уполномоченных органов государственной власти.

5. Цели обработки персональных данных

ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР» обрабатывает персональные данные исключительно в целях:

  • осуществления хозяйственной деятельности, направленной на извлечение прибыли;
  • оказание экспедиционных и транспортных услуг, необходимых для оказания услуг;
  • оказания снабженческих, сбытовых, юридических, финансовых, информационно—консультационных и маркетинговых услуг;
  • исполнения договора, одной из сторон (либо выгодоприобретателем) которого является субъект персональных данных (включая трудовые отношения с работниками Оператора, отношения с контрагентами /поставщиками и с покупателями/клиентами Оператора).

Не допускается обработка персональных данных, которые не отвечают целям обработки.

6. Субъекты и категории персональных данных

В информационных системах данных ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР» обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:

  • штатных и нештатных работников, состоящих в трудовых/договорных отношениях с ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР»;
  • физических лиц – покупателей/клиентов ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР»;
  • физических лиц – контрагентов по договорам, заключенным ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР».

ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР» осуществляет обработку следующих категорий персональных данных общей категории: фамилия, имя, отчество, дата рождения, месяц рождения, год рождения, место рождения, данные документов, удостоверяющих личность, документов воинского учета, адрес (регистрации по месту жительства и фактического проживания), контактные данные (номера телефонов, адреса электронной почты), данные о месте работы и должности, данные, содержащиеся в трудовой книжке, данные об образовании (включая сведения о доходах, финансовых обязательствах субъекта персональных данных), ИНН, данные страхового свидетельства государственного пенсионного фонда, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия.

7. Основные принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных в ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР» ведется с учетом обеспечения защиты прав и свобод как работников ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР», так и иных лиц, при обработке их персональных данных, в том числе прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну на основе принципов:

  • законности и справедливости обработки персональных данных;
  • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • соответствия целей и способов обработки персональных данных тем целям, которые были заявлены при сборе данных;
  • недопустимости объединения баз данных, созданных с разными целями для обработки персональных данных;
  • соответствия необходимости и достаточности объема, характера и способов обработки персональных данных заявленным целям их обработки;
  • обеспечения точности, достоверности и, при необходимости, актуальности по отношению к целям обработки;
  • хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем того требуют цели обработки, требования законодательства или договора, по которому выгодоприобретателем является субъект персональных данных;
  • уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей или утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено требованиями законодательства.

ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР» может отслеживать активность посетителей нашего сайта с помощью IP-адресов и создавать временные cookie-файлы для отслеживания сеансов пользователей. Эти данные помогают нам отслеживать количество посетителей и способствуют динамичности нашего сайта. Эта информация никаким образом не связана с вашей персональной информацией (именем, адресом и т.д.). Она не раскрывает личность пользователя.

Регистрационная информация.
Если посетитель сайта заполняет регистрационную форму, указанная в ней информация будет использоваться только для связи с ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР». Никто, кроме компании ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР» или уполномоченных ей торговых представителей, не будет иметь доступа к вашей персональной информации. Политика конфиденциальности третьих сторон Помните, что другие веб-сайты, к которым вы можете обращаться через наш сайт, могут собирать персональную информацию о вас. Настоящая политика конфиденциальности ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР» не распространяется на принятые такими сторонними веб-сайтами правила обращения с информацией.

8. Действия с персональными данными

ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР» обработка осуществляется следующими способами:

  • автоматизированная обработка персональных данных;
  • неавтоматизированная обработка персональных данных;
  • смешанная обработка персональных данных.

9. Меры по выполнению обязанностей ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР» в обеспечении безопасности персональных данных при их обработке

  • Носители информации, содержащие персональные данные, хранятся в специальных строго контролируемых помещениях, расположенных в пределах границ контролируемых и охраняемых зон.
  • Помещения, где хранятся персональные данные, и технические средства, с помощью которых производится обработка персональных данных, находятся под круглосуточной охраной.
  • Информационный доступ к техническим средствам, с помощью которых производится обработка персональных данных, реализован через автоматизированные рабочие места, защищенные от несанкционированного доступа. В зависимости от степени критичности информации разграничение (ограничение) доступа проводится программно-аппаратными средствами идентификации и аутентификации пользователей.
  • Разграничен (ограничен) доступ персонала и посторонних лиц в защищаемые помещения и помещения, где размещены средства информатизации и коммуникации, а также где хранятся носители с персональными данными.
  • Информация доступна лишь для строго определенных работников. Производится запись (логирование) входа/выхода работников в/из операционную(ой) систему(ы), работы в автоматизированных рабочих местах, доступа к базам данных.
  • Реализована защита информации от сбоев оборудования и вредоносного программного обеспечения. Применяется система восстановления информации.
  • При работе в сетях безопасность информации обеспечивается средствами межсетевого экранирования, созданием демилитаризованных зон, виртуальных частных сетей, защищенных каналов связи, применением защищенных протоколов передачи информации и программно-аппаратных средств шифрования информации.

10. Ответственность и контроль за соблюдением требований настоящей политики и законодательства в области персональных данных

Ответственным за соблюдение требований законодательства в области персональных данных и настоящей политики является Генеральный директор ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР».

В ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР» приказом Генерального директора назначается лицо, ответственное за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных – Начальник отдела информационной безопасности Управления контроля информационных рисков.

Лицо, ответственное за организацию и обеспечение безопасности персональных данных в рамках выполнения положений настоящей политики и законных актов Российской Федерации в области персональных данных уполномочено:

  • определять угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • планировать применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для противодействия угрозам безопасности персональных данных и выполнения требований к защите персональных данных;
  • организовывать контроль и/или аудит соответствия принятых мер защиты при обработке персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», нормативным правовым актам, требованиям нормативных актов к защите персональных данных, локальным актам;
  • оценивать эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных и организовывать мониторинг уровня защищенности персональных данных при эксплуатации информационной системы персональных данных;
  • проводить анализ по фактам нарушения положений настоящей политики;
  • разрабатывать и принимать соответствующие меры на поддержание необходимого уровня защищенности персональных данных;
  • организовывать прием и обработку обращений и запросов регулирующих органов РФ, субъектов персональных данных или их представителей.

Лица, виновные в нарушении норм действующего законодательства Российской Федерации в области персональных данных могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданской и уголовной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

11. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право на получение информации об обработке его персональных данных в ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР», в том числе содержащую:

  • подтверждение факта обработки персональных данных;
  • правовое основание, цели и сроки обработки персональных данных;
  • способы обработки персональных данных;
  • иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено:
    • если обработка персональных данных, включая те, что получены в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной деятельности, выполняется в целях укрепления обороны страны, обеспечения безопасности государства и охраны правопорядка;
    • если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
    • если доступ субъекта персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц;
    • при условии, что обработка персональных данных производится органами, осуществляющими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовного-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, когда допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
    • если обработка персональных данных осуществляется в случаях предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

Субъект персональных данных имеет право на:

  • уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • отзыв согласия на обработку персональных данных;
  • осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Для реализации своих прав и законных интересов субъект персональных данных может обратиться к ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР». ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР» рассматривает обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР» путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе в судебном порядке.

12. Контактная информация

По вопросам обработки и обеспечение безопасности персональных данных в ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР» обращаться по следующим контактным данным: телефон: +7 (347) 298-84-83, электронная почта: mail@02pro.ru, почтовый адрес: 450075, г. Уфа, ул. Блюхера, дом 2, офис 102.

Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), Управление по защите прав субъектов персональных данных.

13. Заключительные положения

Настоящая политика разработана Управлением контроля информационных рисков и утверждена приказом Генерального директора ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР».

Срок действия настоящей политики – один год с момента утверждения. По истечении срока действия политика подлежит пересмотру. Внесение изменений в политику производит Управление контроля информационных рисков.

Настоящая политика обязательно для соблюдения и подлежит доведению до сведения всех сотрудников ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР».

Для организации неограниченного доступа настоящая политика обязательна к опубликованию в общедоступных корпоративных средствах информации ООО ГК «ПРОЕКТ ЦЕНТР», в том числе во внутренней корпоративной CRM-системе, а также на официальном сайте в сети Интернет по адресу https://02pro.ru.